问题描述：
[单选]
为一个受石油和天然气勘探活动影响的社区成立了一个项目小组。该团队被要求与几个外部干系人进行互动。地方议会当局要求与项目组会面，讨论项目对社区的影响。项目经理在开会时不在，而团队在谁应该参加会议的问题上存在分歧。项目经理应该做什么来防止这种冲突？
A．向所有团队成员提供干系人参与计划的副本。
B．更新沟通管理计划。
C．制定团队的基本规则
D．确定团队成员的角色和责任。
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