问题描述:
[多选]
以下关于印章使用说法正确的是?()
A.印章应加锁予以谨慎保管,不得随意放置,中途离岗应将印章锁进抽屉或交由同事看管,下班后将印章锁进保险柜。
B.使用《印章使用申请表》的,要严格执行“一文一表”,经办人要认真准确填写用印文件的主要内容,重要文件应同时提交复印件留存印章保管部门备查。如用印文件有附件且也需用印,经办人应在申请表中列明附件的份数及名称。
C.严禁在空白文件、介绍信、合同上用印,确有特殊情况需要开具空白证明的,须经公司总经理批准,且由印章保管部门对文件进行编号,形成空白用印记录台账,并跟踪文件使用情况,回收未使用的原件及使用后的扫描件/复印件。
D.用印申请单及印章使用台账应该按月管理,按年归档,至少保管3年。
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