问题描述：
[单选]
一个项目组成员向项目经理抱怨说，他们对最新的需求文件不确定，因为它是一周前通过电子邮件发给他们的。他们提到，过去他们在一份文件上工作了20 多个小时，后来才发现另一个团队成员已经更新了同样的文件，但没有把最新的修订版发给他们。项目经理应该怎样做才能避免将来出现这种情况？
A．通过把团队成员放在一起鼓励更好的团队沟通。
B．实施一个项目管理信息系统(PMIS)。
C．更新沟通管理计划，以确保正确交付最新的版本。
D．限制团队成员通过电子邮件发送需求文件。
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